講演会集客は、特定のテーマや話題について専門家や著名人が講演を行う場に、参加者を集めるためのマーケティング活動を指します。講演会は情報提供や教育、啓発を目的として行われることが多く、ターゲット層に的確にアプローチし、興味を引くことで集客を成功させます。
ビジネス向け講演会、地域イベントとしての講演、教育セミナー、啓発活動など、その形式や目的は多岐にわたりますが、全てにおいて、質の高い集客活動を行うことで、参加者との信頼構築やブランドイメージの向上、リピート参加者の獲得につながります。
ここでは、講演会集客のポイントを目的から逆算して、解説していきます。
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講演会集客の目的
以下は講演会集客の主な目的になります。
- ブランド価値の向上（業界での専門性や信頼性をアピールするための場を提供。）
- 見込み顧客の獲得（新規顧客や潜在顧客との接点をつくる。）
- 情報提供と教育（特定のテーマについて、参加者の知識や理解を深める。）
- 既存顧客との関係強化（顧客に付加価値を提供し、長期的な関係を構築。）
- イベントの成功による拡散効果（口コミやSNSでのシェアを通じ、広範囲へのアプローチを可能に。）
講演会集客では、上記のように様々なことを達成することに活用できます。
しかし、目的が明確ではないまま、なんとなく見込み客が欲しいからという理由で講演会集客に踏み切ると結果が出ずに終わってしまうということにもなりかねません。
そのため、必ず、講演会の目的を明確にした上で、集客に取り組むことが大前提大事になります。
講演会集客の方法
講演会集客は主に、オンラインではなくオフラインで開催されます。
そのため、オフラインだからこそ、集客方法によって成果が変わってきます。以下は講演会集客方法の一例です。
- SNS広告（Facebook、Instagram、X（旧Twitter）での広告出稿や投稿でターゲットにリーチ。）
- メールマーケティング（過去の顧客リストや見込み客リストに案内を送る。）
- ウェブサイトやランディングページ（イベント専用ページを作成し、詳細情報や申し込みフォームを設置。）
- ポスターやチラシの設置・配布（駅、商業施設、学校、地元店舗など、目につきやすい場所に掲示。）
- 地元メディアの活用（地域新聞やローカルラジオ、フリーペーパーに掲載。）
- DM・ダイレクトメール（地域の住民やターゲット層に郵送で案内を送付。）
- パートナーや協賛企業との連携（関連企業や団体と提携して、参加者を紹介し合う。）
- 招待状の送付（特定のターゲットに直接招待状を送付することで、特別感を演出。）
- 特典や限定要素の活用（早期申し込み割引・来場者プレゼント）
- インフルエンサーの活用（業界や地域で影響力のある人を講演会に招待し、プロモーションを促進。）
- 動画配信（SNSやYouTubeで講演内容の一部やスピーカーのメッセージを公開。）
様々なプロモーションがある中でも、企業の目的によっては合わない集客方法も存在します。
有料の集客、無料の集客があり、販促コストをそれほどかけられないという企業にとっては、集客方法が講演会集客の結果を左右すると言っても過言ではありません。
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講演会集客を成功させるポイント
講演会集客では主に以下のポイントを考える必要があります。目的から逆算して考えることで、講演会が実りのある体験へと変わります。
- ターゲット層の明確化（年齢、職業、興味・関心など、集めたい参加者の属性を具体的に設定。）
- 魅力的なテーマ設定（参加者の課題や興味を引き出す内容を企画。）
- 講師の権威性の強調（講師の経歴や実績、専門性をPRして信頼感を高める。）
- 適切な会場選定（アクセスの良さ、参加者の規模に合ったスペースを確保。）
- 告知のタイミング（開催の1〜2か月前に告知を開始し、開催1週間前にリマインド。）
- 申し込みや参加手続きの簡便化（オンライン申し込みフォームやQRコードを用意して簡単に登録できるようにする。）
- 緊急性や限定性をアピール（「先着〇名限定」「この機会だけの特別講演」などで申し込みを促進。）
講演会集客のポイントはあくまで、参考であり、目的によって、何が重要になるかは変わります。
つまり、講演会を考える際にやるべきことは、目的を意識しながら進めるということです。
講演会集客の課題と対策
講演会集客における、よくある失敗とその対策について解説します。
課題1: 集客が思うように伸びない
「〇〇名」ぐらいはいけるだろうと、謎の期待と自信で集客を始めた結果、全く人を集められないという事態を招いてしまう。
対策
①告知手段を増やし、多角的なプロモーションを展開。
②ターゲットに響くテーマや講師を再検討。
課題2: 当日のキャンセル率が高い
予約をしてもらって終わりではありません。予約をもらった段階で、しっかりと当日の講演会までのフォローも必要になります。
対策
①リマインドメールを送信し、参加するメリットを再度強調。
②予約者との接点を別で作る。
課題3: ターゲット層と合致しない参加者が多い
とにかく人を集めるというのは非効率です。講演会に失敗する人の多くは、人数が集まっても、目的を達成するための見込み客がいないことです。
対策
①広告や招待状で、具体的なターゲットに向けたメッセージを伝える。
②集客を始める前に、ペルソナ設定等、戦略をしっかりと考える。
全てにおいて言えることは、何も考えずにただ単に企画と声かけを進めていても、全く効果がないということです。
集客をするにしても、どこからどれだけに声をかけて、集められたのかを集計することで、次回の施策に活かすことができるようになります。
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具体的な講演会集客の活用事例
| 目標集客人数 | 100人 |
| 必要なリーチ数 | 100,000人 |
| エンゲージメント数 | 10,000人 |
| 予約数 | 120人 |
| セミナー参加数 | 100人 |
起業塾への入会見込みのある人たちを集めるために、何人に声をかけなければいけないか、エンゲージメント率から逆算し、目標設定を立てる。
人数がわかると、1日あたりに何名に声をかけなければいけないのかが明確になり、周りも動きやすくなります。
このように、具体的な数字まで落とし込むことで、講演会集客を成功させることができるようになります。
| 目標集客人数 | 10,000人 |
| 必要なリーチ数 | 300,000人 |
| エンゲージメント数 | 100,000人 |
| 予約数 | 15,000人 |
| セミナー参加数 | 12,000人 |
就活生という括りにおいて、就職活動は当たり前の認識としてあります。
そのため、各就職活動を行う媒体を活用して、就職後ホワイト企業に就職できた方々を集めた講演会を実施することで、少なからず、就活生の役に立ちます。
役に立った結果、講演会の主催企業から、就職先を選定するという動線を組むことができるようになり、結果として、売り上げが上がる施策になります。
このように、講演会を開催するにしても、誰に、何を提供し、その後どうなって欲しいのかまで考えた上で、企画を進めることで、目的を達成しやすくなります。
まとめ｜講演会集客に困った時にはOnePetalへ
講演会集客は、スピーカーの認知度や、権威性などによっても集めやすさが変わります。
ですが、認知度や権威性がなかったとしても、プロモーションの打ち出し方次第では、十分に集客できます。
これまでに、弊社で培ってきた、集客ノウハウを聞くことで、講演会集客を成功に導ける可能性が上がります。
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